Program Sertifikasi HRD staff bukan hanya sekadar formalitas, melainkan sebagai bukti kompetensi dalam pengembangan karir di bidang Sumber Daya Manusia. Tidak sedikit orang yang terjun ke dunia HR dengan latar belakang pendidikan yang beragam. Namun, yang membedakan seorang HRD staff profesional adalah keterampilan dan pengetahuan melalui sertifikat kemampuan terkait.
Jika mengacu pada istilahnya, Sertifikasi HRD Staff bisa dikatakan sebagai program uji kompetensi yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi para profesional di bidang Human Resources. Sertifikat ini dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP), lembaga yang menjadi acuan utama dalam sertifikasi profesi SDM di Indonesia, yang juga diakui di tingkat regional Asia Tenggara.
Pada dasarnya Sertifikasi HRD Staff bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pekerja dalam menjalankan tugas-tugas di bidang SDM. Program ini selaras dengan Standar Industri dan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI), serta Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) No. 435 Tahun 2025, yang memiliki pengakuan internasional.
Staff HRD Lulusan Apa?
Lalu, apa saja jurusan yang cocok untuk menjadi seorang HRD Staff?
Pada umumnya, HRD staff bisa berasal dari berbagai latar belakang pendidikan, meskipun lulusan yang paling relevan adalah lulusan Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau Ilmu Komunikasi dengan spesialisasi bidang HR.
Namun jangan berkecil hati, karena background pendidikan bukanlah satu-satunya faktor penentu dalam menjadi seorang HRD staff kompeten. Sekalipun tidak memiliki gelar lulusan di bidang tersebut, dengan pengalaman relevan, keahlian dalam komunikasi, sertifikasi, serta kemampuan untuk memahami kebutuhan dan dinamika SDM juga dapat menjadikan Anda calon ideal untuk mengisi posisi staff HRD.
Saat ini perusahaan juga lebih terbuka untuk membuka peluang bagi lulusan kampus yang ingin berkarir jadi HRD. Asalkan ada kompetensi dan keterampilan yang mencukupi maka sah-sah saja mencoba berkarir bidang Human Resources.
Nah, rekomendasi lulusan apa saja yang cocok memulai karir di bidang SDM terutama HRD staff? Beberapa jurusan yang cocok berkecimpung di bidang HRD yaitu psikologi, ekonomi/bisnis, administrasi bisnis/administrasi publik, ilmu komunikasi, public relations, pemasaran, manajemen sumber daya manusia, hukum/ilmu politik, hingga keuangan.
Apa Tugas Staff HRD ?
Seorang Staff HRD mempunyai lingkup pekerjaan cenderung ke bidang administrasi dan implementasi program. Berikut merupakan beberapa tugasnya:
- Menjalankan dan mengkoordinir proses rekrutmen dan seleksi untuk mencari karyawan baru.
- Mengelola dan menyimpan database karyawan, serta memastikan selalu ter-update dan akurat.
- Mengimplementasikan program pelatihan serta pengembangan bagi karyawan.
- Menangani pengelolaan sistem administrasi penggajian dan manajemen kinerja
- Mengatur administrasi personalia, termasuk pembuatan kontrak kerja, mutasi, dan pengunduran diri.
Selain itu, HRD staff juga memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan, menyelaraskan keterampilan karyawan dengan pekerjaan yang mereka lakukan, dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif serta harmonis. Berikut beberapa peran utama seorang HRD staff:
- Membantu karyawan dalam memahami peran, tanggung jawab, dan aturan yang berlaku di perusahaan.
- Mengidentifikasi serta mengembangkan kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan sumber daya manusia.
- Mengelola aspek kesejahteraan karyawan, termasuk penggajian dan tunjangan.
- Memfasilitasi jalur pengembangan karir dan kesempatan promosi bagi karyawan.
Dengan menjalankan peran tersebut, HRD staff diharapkan dapat berkontribusi dalam memastikan pengelolaan sumber daya manusia yang efektif, memberikan dukungan yang dibutuhkan karyawan, serta mendukung kelangsungan dan pertumbuhan organisasi.
Skill yang Harus Dimiliki Staff HRD
Guna menjalankan tugas dengan baik, seorang HRD staff membutuhkan berbagai skills, setidaknya berikut skills wajib minimal yang perlu dikuasai:
a. Keterampilan Komunikasi yang Baik
Keterampilan komunikasi menjadi hal utama bagi HR staff dalam berinteraksi dengan karyawan dan manajemennya. Kemampuan komunikasi yang efektif memungkinkan HRD staff membangun hubungan solid dengan karyawan, stakeholders, serta client.
b. Kemampuan Analisis dan Pemecahan Masalah
Setiap perusahaan memiliki tantangan tersendiri, dan HRD staff harus mampu menganalisis masalah yang ada serta menemukan solusi tepat. Seperti misalnya dalam hal manajemen konflik, ketika menghadapi perselisihan antara karyawan, HRD staff harus tetap bersikap netral dan bekerja secara optimal untuk mendukung penyelesaian masalah secara adil dengan mempertimbangkan keuntungan seluruh pihak.
c. Pemahaman Hukum Ketenagakerjaan
Memahami hukum ketenagakerjaan terutama Undang-Undang menjadi kewajiban seorang HR. Melalui pemahaman terhadap hukum, HR bisa memberikan kebijakan yang selaras dengan regulasi dari pemerintah
d. Time Management dan Leadership
HRD staff menangani berbagai aspek tugas dan tanggung jawab di bidang SDM perusahaan. Oleh karena itu, manajemen waktu yang efisien sangat penting untuk menyelesaikan pekerjaan, mengatur prioritas, dan mencapai target, guna memastikan bahwa semua tugas dan tanggung jawab dapat terlaksana dengan baik.
Meskipun HRD staff seringkali tidak berada dalam posisi pimpinan, keterampilan manajerial dan leadership tetap diperlukan untuk mengelola tim dan program pengembangan karyawan
e. Keterampilan Teknologi
Pengelolaan SDM saat ini semakin banyak dan bergantung pada teknologi. Hampir seluruh sistem pengelolaan Manajemen SDM memerlukan penggunaan dan dikelola bantuan teknologi. Jika HRD staff gagap teknologi, maka akan sangat sulit melakukan tugas dan tanggung jawabnya, menyebabkan kerjanya tidak optimal dan efisien.
Mengapa Staff HRD Butuh Sertifikasi?
Berdasarkan Surat Edaran Menakertrans RI No. M/5/HK.04.00/VII/2019, menetapkan bahwa sertifikasi kompetensi untuk posisi-posisi di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) bersifat wajib, termasuk bagi HRD staff.
Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk memastikan bahwa tenaga kerja di sektor HR memenuhi standar kompetensi yang diakui secara nasional, yang pada gilirannya akan meningkatkan profesionalisme serta daya saing tenaga kerja Indonesia di pasar global.
Tidak hanya itu, Surat Keputusan Menteri Ketenagakerjaan RI No. 115 Tahun 2022, juga mempertegas kewajiban sertifikasi kompetensi. Dengan diberlakukannya keputusan ini, seluruh profesional di sektor HR diwajibkan untuk memiliki sertifikasi sebagai bukti keterampilan mereka dalam manajemen SDM, sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Sertifikasi ini bertujuan untuk memastikan bahwa tenaga kerja memiliki keterampilan dan pengetahuan yang memadai untuk mendukung kinerja organisasi.
Sertifikasi kompetensi memberikan kesempatan bagi tenaga kerja Indonesia untuk bersaing secara global. Dengan standar yang jelas dan terukur, HRD staff akan lebih mudah beradaptasi dengan perubahan industri dan tuntutan pasar internasional.
Selain itu, sertifikasi juga berfungsi untuk melindungi tenaga kerja dari kemungkinan ketidakmampuan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab mereka. Dengan sertifikasi, para HRD staff memiliki bukti yang sah bahwa telah memenuhi standar kompetensi yang relevan dan diakui di dunia kerja.
Rekomendasi Sertifikasi HRD Staff
Apabila Anda butuh sertifikasi HRD level HRD Staff maka hubungi Human Capital University (HCU). Sertifikasi HRD staff di Human Capital University memberikan pengembangan keterampilan SDM profesional melalui pendekatan berbasis bimbingan pengetahuan dan pengalaman terkini di dunia HRD, bersama trainer, mentor dan ahli di bidangnya.
Human Capital University menyediakan berbagai layanan skema sertifikasi kompetensi kerja HR plus pelatihannya juga, yang dapat mendukung jenjang karir anda sebagai HRD staff. Nah, berikut dua rekomendasi sertifikasi yang cocok untuk level staff:
Certified Human Capital Staff/Officer (CHCO)
Sertifikasi ini dirancang khusus untuk staf HRD, durasi ujiannya selama 1-2 hari. Peserta Uji Sertifikasi akan diberikan pembekalan terlebih dahulu melalui pelatihan dasar human resources selama 3 hari kemudian dilanjutkan Bimtek selama 4-5 hari. Program ini cocok bagi mereka yang ingin mengembangkan pemahaman dasar tentang peran HRD secara lebih mendalam.
Manfaat dari sertifikasi ini pun juga sangat menunjang karir terutama dapat berguna dalam hal meningkatkan pengetahuan dan keterampilan staf HR. Program sertifikasi ini membantu memberikan pemahaman mendalam mengenai fungsi sumber daya manusia secara keseluruhan, serta mempersiapkan staf HRD untuk memegang posisi yang lebih tinggi. Selain itu, sertifikasi ini juga mempersiapkan staf HRD untuk mengikuti uji kompetensi dan memperoleh sertifikat profesi dari BNSP, yang diakui di tingkat nasional, serta memperoleh gelar non-akademik CHCO.
Kompetensi untuk sertifikasi Skema CHCO mencakup beberapa kompetensi penting, di antaranya:
- Penyusunan Uraian Jabatan
- Administrasi Jaminan Sosial
- Administrasi Pengupahan
- Administrasi Penetapan Kebijakan MSDM
Certified Human Capital Recruitment & Selection Staff (CRSO)
Program sertifikasi CRSO ditujukan bagi karyawan HRD yang berfokus pada jobdesk seputar seleksi dan rekrutmen. Program ini memberikan pemahaman lebih dalam mengenai kompetensi yang relevan dengan tanggung jawab mereka dalam proses perekrutan, sehingga peserta dapat lebih efektif dalam menjalankan tugas di bidang tersebut.
Manfaat dari sertifikasi ini pun juga sangat menunjang karir terutama dalam lingkup rekrutmen dan seleksi karyawan, seperti: predikat non akademik CRSO, mendapat pengakuan kompetensi nasional BNSP, mendapatkan pemahaman dan pengetahuan terkait unit kompetensi yang diujikan sesuai Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sampai dengan bimbingan persiapan uji kompetensi/asesmen.
Unit kompetensi yang tercakup dalam sertifikasi CRSO, antara lain:
- Penyusunan Uraian Jabatan
- Melakukan Administrasi Jaminan Sosial
- Melaksanakan Analisis Beban Kerja
- Melaksanakan Proses Rekrutmen
Selain manfaat di atas terdapat juga keuntungan lain yang bisa diperoleh dengan sertifikasi di HCU yakni, bimbingan dan pelatihan untuk sertifikasi, workshop & training, akses gratis mengulang kelas, e-sertifikat pelatihan berbasis kompetensi, serta pendampingan dalam menyiapkan administrasi untuk asesmen. Peserta juga dapat mengakses grup alumni yang menyediakan berbagai informasi terkait HR dan peluang pasar kerja. ***
Kontributor: Roudlotul Auwalina
Human Capital University adalah lembaga pelatihan dan sertifikasi HR terkemuka yang berfokus pada peningkatan kompetensi profesional SDM. Artikel kami disusun oleh para ahli HR dan trainer bersertifikasi untuk membantu profesional, perusahaan, dan fresh graduate meningkatkan keterampilan serta pemahaman mereka dalam dunia HR
